We are hiring!

Ben jij de office manager die we zoeken? 

Heb je een brede maatschappelijke interesse en bouw je graag bruggen tussen patiënten en diverse stakeholders? Heb je een hart voor patiënten en zorg en wil je graag meewerken aan de groei van een fantastische organisatie? Ben je vlot in communicatie en het leggen van contacten en schrikken operationele en office management taken je niet af? Dan is deze functie iets voor jou!

Beautiful After Breast Cancer is een multi-disciplinaire organisatie ter ondersteuning van borstkankerpatiënten en familie. We willen daarbij heel dicht bij de patiënten staan en hen heel concreet ondersteunen met informatieve events en activiteiten ‘op maat’. Onze vrijwilligers zijn het kloppend hart van onze groeiende organisatie. We groeien niet alleen in activiteiten, maar ook in samenwerkingen met partners, artsen, zorgverstrekkers en borstklinieken. Om dit optimaal te kunnen ondersteunen en te laten groeien, willen we graag ons team uitbreiden met een leergierige, vlotte, dynamische en gemotiveerde collega. In deze rol van Office Manager zal je ondermeer instaan voor dagdagelijkse operationele ondersteuning, contacten met partners, sponsors en zorgverstrekkers, beheer van website en (digital) communicatie.

Verantwoordelijkheden

Als Office Manager zal je ondermeer volgende taken behartigen:

• Je bent de eerste contactpersoon voor lotgenoten, partners, sponsors en zorgverstrekkers;
• Je staat in voor het opvolgen van het dagdagelijkse emailverkeer;
• Je zorgt voor het updaten en beheer van onze website op regelmatige tijdstippen;
• Je helpt het team met de organisatie en de voorbereiding van onze digitale en live events;
• Je werkt mee aan het finalizeren van allerhande flyers en het uitsturen van een digitale nieuwsbrief;
• Je verzorgt de contacten met partners, sponsors en zorgverstrekkers voor deelname aan onze activiteiten;
• Je staat in voor de administratieve taken binnen onze organisatie, zoals het opvolgen van facturatie, fiscale attesten, briefwisseling met instanties etc.
• Je helpt mee aan de creatieve ondersteuning van onze social media kanalen;

Kwalificaties

• Je bent communicatief, creatief en leergierig;
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands; Frans en Engels is een plus;
• Je hebt verantwoordelijkheidszin en kan pro-actief en zelfstandig werken;
• Omgaan met een divers takenpakket schrikt je niet af;
• Je hebt reeds een zekere ervaring in office management en digitale communicatie;
• Je hebt een hart voor patiënten en zorg en wil graag meewerken aan de realisatie van de warme doelen van onze organisatie

Wat bieden we?

• Een contract van bepaalde duur (1 jaar) met reële mogelijkheid tot verlenging;
• Een part-time job (20u/week) met een uitdagend functiepakket;
• Een marktconforme verloning, inclusief eindejaarspremie en vakantiegeld;
• Flexibele werktijden, hoofdzakelijk thuiswerk met occasionele verplaatsingen zo de activiteiten dit vragen;
• Je komt terecht in een klein, enthousiast team van vrijwilligers en werkt mee aan de verdere groei van een fantastische organisatie met een warm hart voor patiënten

Interesse?

Contacteer ons gerust en stuur je CV en motivatiebrief naar info@beautifulabc.com met kopie aan Mevr. Christine Van Velthoven christine.vanvelthoven@competence-hr.be